A1助力上海联谊实现ISO文档全生命周期管理

　　A1是雅马哈信息自主研发的企业管理系列软件。旨在协助企业管理者优化工作流程，提高工作效率。至今，A1拥有15个企业管理软件，覆盖制造与流通业全价值链，协助制造与流通业实现一站式敏捷管理。此次，A1文档管理软件在上海联谊成功部署，意在协助上海联谊实现ISO文档全生命周期管理。

　　上汽集团下属全资子公司上海联谊汽车零部件有限公司（简称“上海联谊”）成立于1988年10月，公司下设4家生产制造企业，专业生产车用滤清器、车用动力转向系统、车用动力其它系统的高低压管路件和车用功能型塑料件等产品，主要为上汽大众、上汽通用等品牌轿车提供配套产品和部分出口产品。

　　上海联谊组织架构层级多，产品多样化。配件从设计、研发、生产至销售过程中形成大量的文件及记录，其中如生产报告、质量手册、作业指导书、表单记录等体系类文件存在难以统筹归档，重要体系文件的审批流程无法形成统一规范运作的情况。
　　①　体系类和内控类文件管理；②　ISO文档有效分类和利用；③　确保文档安全；④　快速找到所需文档

1. 全生命周期管理
A1文档管理软件针对汽配行业的体系文件和内控文件的管理现状，从文档上传、审批、更改、回顾到废止进行流程优化，实现全生命周期管理。协助上海联谊实现协同办公，达成流程审批电子化。建立文件建档，归类，查询，编辑，权限的文控制度。

2. 规范ISO文档建立和分类
建立从归档、查询、编辑到授权的文控制度。文档状态分类（流程运行中、公开或归档）；文档标签分类（按部门、年度或月份）；ISO文档分类（体系文件、运行记录或外来文件）。

3. ISO文档信息全记录
ISO信息、扩展属性信息、流程信息、版本号、关联文件、用户评论等。

4. ISO文档安全管理
受控文件保密、历史记录保密、权限使用控制、操作日志保密等。

5. 关键字搜索
搜索范围包括标题和内文中带有关键字的文档。

6. 知识中心
将企业有价值的文档分门别类，形成企业知识库，实现知识积累。

　　实施过程中，上海联谊高度重视信息化管理工作的部署，与雅马哈信息展开默契协作。雅马哈信息始终以客户需求为中心，贴近现场制定项目实现策划书，遵循ISO文档管理体系要求，定制开发流程。从需求分析、外部设计、内部设计、程序开发、单元测试、结合测试、系统测试、用户测试、系统导入到跟踪支持，全程有序地协助客户顺利实现项目落地，第一阶段项目实施已于近日完成。

　　A1文档管理软件严格遵循了ISO文档管理体系的要求，对公司体系文档采取全生命周期的信息化管控，协助我们实现了ISO文档管理的规范化、标准化和信息化。满足了ISO文档体系认证的要求，实现并保证了公司文控“以不变应万变，随需随变”的管理需求。提升了企业的管理价值，高效推进了企业内部协作的效率。